Als Maler verpasst du immer wieder Anrufe, weil du auf dem Gerüst, beim Streichen oder auf der Baustelle nicht erreichbar bist. Frag Maxi nimmt deine Anrufe rund um die Uhr an, qualifiziert Anfragen (Innen vs. Außen, Fläche, Farbe), bucht Termine automatisch und leitet Notfälle (Wasserschaden, Schimmel) sofort an dich weiter. Besonders im Frühjahr, wenn die Anfragen sich häufen und viele Anrufe nach Feierabend kommen, sichert Frag Maxi dir zusätzliche Aufträge. Das Ergebnis: Mehr gewonnene Aufträge, weniger Stress, voller Kalender – bereits ab 99€/Monat.
Frühjahr. Hochsaison. Du stehst auf dem Gerüst, drei Meter hoch, draußen vor einer Fassade. In der einen Hand die Rolle, in der anderen den Eimer. Dein Handy klingelt. Ein Kunde, der ein Angebot für eine Fassadensanierung braucht. Oder eine Anfrage für einen Innenanstrich.
Aber du kannst jetzt nicht rangehen. Hände voller Farbe. Laute Umgebung – Schleifmaschine vom Kollegen, Wind, Verkehr. Das Gerüst wackelt, wenn du dich bewegst. Du konzentrierst dich auf die Arbeit.
Der Anrufbeantworter springt an. 80% der Anrufer legen auf – und rufen den nächsten Maler an. Der Auftrag ist weg. Besonders in der Hochsaison von März bis Mai, wenn die Anfragen sich häufen und jeder Maler ausgebucht ist, verlierst du täglich Aufträge.
Die harte Realität:
Jeder verpasste Anruf kann einen Auftrag bedeuten, der zwischen 500€ (Wohnzimmer streichen) und 15.000€ (Fassadensanierung) wert ist. Im Frühjahr, wenn die Anfragen explodieren, verlierst du so schnell 10-15 Aufträge pro Woche - das sind 12.000-30.000€ Umsatz. Weg.
Was du brauchst: Einen virtuellen Assistenten, der 24/7 für dich ans Telefon geht, versteht, was der Kunde braucht (Innen, Außen, Dringlichkeit), und Termine bucht – während du auf dem Gerüst bleibst.
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Der Schädlingsbekämpfer arbeitet mit der KI-Telefonassistenz Frag Maxi und berichtet von massiven Verbesserungen bei der Auflegrate neuer Kunden. Diese ist von 60% auf 10-15% gefallen.
Frag Maxi ist dein KI-Telefonassistent, der nie Feierabend macht, nie im Urlaub ist und jeden Anruf entgegennimmt – besonders im Frühjahr, wenn es drauf ankommt.
1. Anrufe annehmen - auch wenn du nicht kannst
Ob du auf dem Gerüst stehst, im Baumarkt einkaufst, beim Spachteln bist oder gerade Feierabend hast: Frag Maxi nimmt jeden Anruf an. Keine Warteschleife, kein "Bitte hinterlasse eine Nachricht". Ein echtes Gespräch - rund um die Uhr, 365 Tage im Jahr.
2. Anfragen qualifizieren – bevor du Zeit investierst
Frag Maxi fragt gezielt nach: Innen oder Außen? Wie viele Quadratmeter? Welche Farbe? Wann soll es losgehen? Gibt es Vorarbeiten (Spachteln, Tapeten entfernen)? Damit weißt du sofort, ob es ein kleiner Auftrag (Wohnzimmer 25 qm) oder ein großes Projekt (Fassade 180 qm mit Dämmung) ist.
3. Termine direkt buchen
Der Assistent schaut in deinen Kalender, schlägt freie Termine vor und bucht sie sofort. Besichtigungstermine, Angebotsgespräche, Arbeitsbeginn - alles automatisch koordiniert.
4. Wichtige Infos sammeln
Bevor du zum Kunden fährst, weißt du bereits: Wie groß ist die Fläche? Gibt es Vorarbeiten (Spachteln, Tapeten entfernen, Risse ausbessern)? Sind Möbel zu schützen? Welche Farbvorstellung hat der Kunde? Frag Maxi erfasst alle Details – du kannst dich besser vorbereiten und Zeit sparen.
5. Mehrsprachigkeit ohne Aufwand
Viele deiner Kunden sprechen Türkisch, Arabisch, Polnisch oder Englisch? FragMaxi erkennt die Sprache automatisch und führt das Gespräch in der Muttersprache des Anrufers. Mehrere Sprachen, ohne Zusatzkosten.
6. Weiterleitung bei Notfällen
Wenn ein Kunde einen Wasserschaden hat und sofort streichen muss, oder ein Schimmelbefall akut ist, leitet Frag Maxi den Anruf sofort an dich weiter. Bei Routineanfragen landet eine strukturierte Zusammenfassung in deinem System.
7. Angebote vorbereiten
Frag Maxi sammelt alle Infos für ein Angebot: Fläche, Farbe, Vorarbeiten, Zeitrahmen. Du bekommst eine fertige Zusammenfassung und kannst das Angebot schnell erstellen - ohne lange nachfragen zu müssen.
Situation: Ein Eigenheimbesitzer möchte sein Wohnzimmer neu streichen lassen. Ruft nach Feierabend an, um 18:30 Uhr. Du bist gerade beim Abendessen nach einem langen Tag auf der Baustelle.
Ohne Frag Maxi:
Mit Frag Maxi:
Frag Maxi: "Guten Abend, hier ist der Telefonassistentvon [dein Betrieb]. Wie kann ich dir helfen?"
Kunde: "Ja, ich würde gern mein Wohnzimmer streichen lassen."
Frag Maxi: "Sehr gerne! Wie groß ist das Wohnzimmer ungefähr in Quadratmetern?"
Kunde: "Ich schätze so 25 Quadratmeter. Und der Flur wäre auch noch etwa 10."
FragMaxi: "Verstehe. Möchtest du nur die Wände oder auch die Decken streichen?"
Kunde: "Nur Wände, Decken sind noch gut."
Frag Maxi: "Perfekt. Hast du bereits eine Farbvorstellung oder wünschst du Farbberatung?"
Kunde: "Wir hätten gern ein helles Grau, aber vielleicht könnt ihr uns beraten."
Frag Maxi: "Kein Problem! Für ein Angebot vor Ort hätten wir am Donnerstag, 13. Februar um 9 Uhr oder Freitag, 14. Februar um 14 Uhr Zeit. Was passt dir?"
Kunde: "Donnerstag passt gut!"
Frag Maxi: "Ausgezeichnet! Ich trage Donnerstag, 13.Februar um 9 Uhr ein. Du erhältst gleich eine E-Mail mit der Bestätigung. Gibt es Vorarbeiten wie Spachteln oder Tapeten zu entfernen?"
Kunde: "Nein, ist alles verputzt und glatt."
Frag Maxi: "Perfekt, dann können wir direkt streichen. Bis Donnerstag!"
Ergebnis: Lead qualifiziert (25+10 qm, nur Wände, Farbberatung, keine Vorarbeiten), Termin gebucht. Du sitzt weiter beim Abendessen. Morgens siehst du alle Infos im System. Auftrag gesichert. Ohne Frag Maxi: Anruf verpasst, Kunde ruft 5 weitere Maler an, einer meldet sich noch am selben Abend zurück. Auftrag weg.
Warum das wichtig ist: Viele Anrufe kommen zwischen 18-20 Uhr – genau dann, wenn du Feierabend hast. Ohne Frag Maxi verlierst du diese Aufträge.
Situation: Hausbesitzer plant eine Fassadensanierung mit Dämmung. Ruft Montagvormittag um 10:30 Uhr an. Du bist auf einer Baustelle, auf dem Gerüst, beim Streichen einer Außenwand.
Mit Frag Maxi:
Frag Maxi: "Guten Tag, wie kann ich helfen?"
Kunde: "Ich möchte meine Fassade sanieren lassen. Mit Dämmung."
Frag Maxi: "Sehr gut. Wie groß ist die Fassade ungefähr? Gibt es mehrere Seiten?"
Kunde: "Es ist ein Einfamilienhaus, alle vier Seiten. Ich schätze 180 Quadratmeter."
Frag Maxi: "Verstanden. Ist bereits eine Dämmung vorhanden, oder soll die neu angebracht werden?"
Kunde: "Neu, momentan ist keine da."
Frag Maxi: "Okay. Hast du schon Vorstellungen zur Farbe oder Putzart?"
Kunde: "Noch nicht genau. Ich würde gern beraten werden."
Frag Maxi: "Kein Problem. Für ein ausführliches Angebot müssten wir uns das vor Ort anschauen. Wann würde es dir passen? Wir hätten nächste Woche Dienstag um 15 Uhr oder Mittwoch um 10 Uhr Zeit."
Kunde: "Mittwoch um 10 Uhr wäre super."
Frag Maxi: "Perfekt. Ich notiere: Mittwoch, 19. Februar, 10 Uhr. Bitte schick uns vorab ein paar Fotos vom Haus per E-Mail, dann können wir uns besser vorbereiten. Besonders alle vier Seiten und Details wie Fenster, Sockel, Dachüberstand."
Kunde: "Mache ich. Wie lange dauert so eine Sanierung?"
Frag Maxi: "Das besprechen wir beim Termin, aber für 180 qm mit Dämmung rechnen wir normalerweise mit 3-4 Wochen, je nach Wetter und Vorarbeiten."
Kunde: "Okay, verstehe. Danke!"
Ergebnis: Großprojekt qualifiziert (180 qm Fassade + Dämmung = 20.000-30.000€), Termin gebucht, Fotos angefordert, erste Zeiteinschätzung gegeben. Du stehst weiter auf dem Gerüst, ohne unterbrochen zu werden. Später siehst du die Anfrage im System und kannst dich vorbereiten.
Situation: Hausverwalter hat einen Wasserschaden in einer Mietwohnung. Die Wand muss schnellstmöglich neu gestrichen werden, damit der Mieter wieder einziehen kann. Ruft Samstagabend um 19 Uhr an.
Mit Frag Maxi (automatische Spracherkennung):
Frag Maxi: "Guten Abend, wie kann Ihnen ich helfen?"
Kunde: "Wir haben einen Wasserschaden in einer Wohnung. Die Wand ist durchnässt, und wir müssen schnellstmöglich streichen. Der Mieter kann nicht rein."
Frag Maxi: "Das verstehe ich. Ist die Wand schon wieder trocken, oder läuft noch Wasser?"
Kunde: "Sie ist trocken, wir haben eine Woche mit dem Bautrockner gearbeitet. Die Farbe ist aber komplett abgeblättert."
Frag Maxi: "Okay. Wie groß ist die betroffene Fläche?"
Kunde: "Etwa 15 Quadratmeter, eine komplette Wand im Wohnzimmer."
Frag Maxi: "Verstanden. Muss die Wand vorher gespachtelt werden, oder ist sie glatt?"
Kunde: "Sie muss gespachtelt werden, es sind Risse drin."
Frag Maxi: "Alles klar. Das klingt nach einem dringenden Fall. Wann müsste der Mieter spätestens wieder rein?"
Kunde: "Idealerweise Mittwoch. Wir haben ihm eine Ferienwohnung bezahlt, aber nur bis Mittwoch."
Frag Maxi: "Verstehe. Ich verbinde dich jetzt direkt mit [Name], er kann dir sagen, ob wir das bis Mittwoch schaffen."
Ergebnis: Du bekommst den Anruf durchgestellt, mit allen relevanten Infos (15 qm, Spachtelarbeit, Deadline Mittwoch, Mieter kann nicht rein = Priorität). Du entscheidest: Fahre ich morgen (Sonntag) raus, um zu schauen? Oder Montag früh? Der Auftrag bleibt bei dir (Wert: 800-1.200€ + Express-Zuschlag). Ohne Frag Maxi: Anruf verpasst, Hausverwalter ruft weitere Maler an, einer meldet sich Sonntagmorgen zurück. Auftrag weg.
Situation: Hausverwaltung braucht einen Maler für das Treppenhaus in einem Mehrfamilienhaus (4 Etagen). Ruft Dienstagvormittag an. Du bist gerade beim Einkaufen im Baumarkt.
Mit Frag Maxi:
Frag Maxi: "Guten Tag, wie kann ich helfen?"
Kunde: "Wir brauchen einen Maler für ein Treppenhaus. Mehrfamilienhaus,vier Etagen."
Frag Maxi: "Verstanden. Sollen nur die Wände gestrichen werden, oder auchDecken und Geländer?"
Kunde: "Wände und Decken. Geländer nicht, das ist Metall."
FragMaxi: "Okay. Wie viele Quadratmeter sind das ungefähr?"
Kunde: "Ich schätze so 120 Quadratmeter insgesamt."
Frag Maxi: "Verstanden. Gibt es Vorarbeiten wie Risse ausbessern oderTapeten entfernen?"
Kunde: "Ein paar Risse müssen gespachtelt werden. Tapeten sind keinedran."
Frag Maxi: "Alles klar. Welche Farbe ist gewünscht?"
Kunde: "Weiß, ganz klassisch."
Frag Maxi: "Perfekt. Wann soll die Arbeit idealerweise starten?"
Kunde: "Am besten im April, bevor die Eigentümerversammlungkommt."
Frag Maxi: "Verstehe. Für ein Angebot vor Ort hätten wir nächste WocheDonnerstag um 11 Uhr oder Freitag um 9 Uhr Zeit. Was passt besser?"
Kunde: "Donnerstag um 11 Uhr."
Frag Maxi: "Gebucht. Du bekommst eine Bestätigung per E-Mail. Bitte schickuns vorab ein paar Fotos vom Treppenhaus per WhatsApp – dann können wir uns besser vorbereiten und direkt ein genauesAngebot machen."
Kunde: "Mache ich. Danke!"
Ergebnis: Auftrag qualifiziert (120 qm, Wände + Decken, Spachtelarbeit, Start April), Termin gebucht, Fotos angefordert. Du bist weiter im Baumarkt, ohne den Anruf anzunehmen – aber ohne den Auftrag zu verlieren (Wert: 3.500-5.000€).
Malerbetriebe haben eine extreme Saisonalität. Frag Maxi hilft dir, die Hochsaison zu managen – und in der Nebensaison keine Anrufe zu verpassen.
Was passiert:
Ohne Frag Maxi:
Mit Frag Maxi:
Peak-Zeiten im Frühjahr:
→ 55% aller Anrufe außerhalb der Bürozeiten!
Was passiert:
Mit Frag Maxi:
Was passiert:
Mit Frag Maxi:
Was passiert:
Mit Frag Maxi:
Frag Maxi arbeitet nicht isoliert. Er fügt sich nahtlos in deine bestehenden Tools ein.
Frag Maxi integriert sich mit:
Viele Malerbetriebe nutzen Meisterwerk. Frag Maxi ist vollständig integriert:
Workflow-Beispiel:
| Paket | Preis/Monat | Anrufminuten | Zusätzliche Minuten | Benutzer | Für wen? |
|---|---|---|---|---|---|
| Maxi Start | 99€ | 100 Min. | 0,30€/Min. | 1 | Einzelunternehmer, kleine Betriebe |
| Maxi Pro ⭐ | 199€ | 250 Min. | 0,25€/Min. | 3 | Etablierte Betriebe (2-5 Mitarbeiter) |
| Maxi Business | 499€ | 750 Min. | 0,20€/Min. | 10 | Größere Betriebe mit mehreren Teams |
Alle Pakete beinhalten:
Rechnen wir mit realen Zahlen:
Ohne Frag Maxi (Frühjahr):
Mit Frag Maxi:
Das bedeutet: Frag Maxi hat sich nach dem ersten gewonnenen Auftrag bereits bezahlt gemacht. Jeder weitere Auftrag ist reiner Gewinn.
Ein verpasster Fassaden-Auftrag kostet dich 5.000-15.000€. Frag Maxi kostet 199€/Monat.
Du brauchst keine IT-Kenntnisse. Hier ist der Prozess:
Ab 99€ pro Monat für Einzelunternehmer. Für etablierteBetriebe empfehlen wir das Maxi Pro Paket für 199€/Monat (250 Minuteninklusive). Du kannst monatlich kündigen – keine langfristige Bindung.
Frag Maxi fragt nach den Farbwünschen des Kunden und notiert sie (z.B. "helles Grau", "warmes Beige"). Für konkrete Farbberatung schlägt der Assistent einen Termin vor, bei dem du Farbmuster mitbringen kannst. So sparst du Zeit und kannst dich gezielt vorbereiten.
Frag Maxi erkennt Schlüsselwörter wie "Wasserschaden", "Schimmel", "schnell","dringend" und stuft die Anfrage als Notfall ein. Der Anruf wird sofort an dein Handy weitergeleitet, damit du entscheiden kannst, ob du noch heute rausfährst.
Der Assistent fragt direkt: "Möchtest du innen oder außen streichen lassen?" Danach passen sich die Folgefragen an (z.B. beiAußen: "Gibt es Dämmung?", bei Innen: "Gibt es Tapeten zu entfernen?"). So wird jede Anfrage richtig qualifiziert.
Ja. Er fragt nach den Details ("Welche Art Motiv?", "Wie groß?") und schlägt einen Beratungstermin vor. Für Spezialprojekte notiert er: "Kunde wünscht Beratung und Beispiele" –damit du vorbereitet zum Termin kommst.
Ja, wenn du einen Meisterwerk Account hast, ist die Verbindung direkt mit eingerichtet.
Der Assistent qualifiziert die Anfrage (Fläche, Dämmung ja/nein, Farbe, Zeitrahmen), bucht einen Besichtigungstermin und fordert Fotos per E-Mail an ("Bitte schick uns Fotos von allen vier Seiten"). Du bekommst alle Infos strukturiert und kannst dich gezielt vorbereiten.
Ja. Er fragt nach der Anzahl der Etagen, Fläche, Vorarbeiten und schlägt Termine vor, die lang genug sind (z.B. ganzer Tag für großes Treppenhaus). Perfekt für Hausverwaltungen.
Unter 20 Minuten. Du brauchst nur deine Telefonnummer, Betriebsdaten und musst ein paar Fragen beantworten (z.B. Leistungen, Öffnungszeiten). Keine IT-Kenntnisse erforderlich.
Er sagt ehrlich: "Das besprechen wir am besten beim Termin vor Ort." Und bucht den Termin. Alternativ kannst du festlegen, dass bestimmte Themen (z.B. "Denkmalschutz-Fassade") immer durchgestellt werden.
Neben Deutsch vor allem Türkisch, Polnisch, Arabisch,Rumänisch und Englisch. Frag Maxi erkennt die Sprache automatisch und wechselt sofort. Alle verfügbaren Sprachen nutzt du ohne Aufpreis.
Zwischen 5.000€ (kleine Fassade) und 25.000€ (Fassade + Dämmung + Gerüst). Bei 2-3 verpassten Fassaden-Aufträgen pro Monat im Frühjahr sind das 10.000-75.000€ Verlust - deutlich mehr als Frag Maxi kostet (199€/Monat).
Ja. Es gibt eine kostenlose Testphase von 7 Tagen. Du kannst den Assistenten ausprobieren, Testanrufe machen (z.B. Wohnzimmer-Anfrage simulieren) und schauen, ob er zu deinem Betrieb passt. Kein Risiko, keine Kreditkarte erforderlich.
Ein Anrufbeantworter zeichnet Nachrichten auf - 80% legen sofort auf. Frag Maxi führt echte Gespräche, stellt Rückfragen (Innen/Außen?Quadratmeter? Farbe?), qualifiziert Anfragen, bucht Termine und leitet dringende Anrufe weiter. Die Abbruchrate sinkt auf 20%.
Frag Maxi nimmt weiterhin alle Anrufe an (Innensanierungen) und erfasst bereits Anfragen für das Frühjahr (Fassaden ab März). Im Winter brauchst du weniger Minuten, daher ist das Maxi Start Paket (99€) oft ausreichend. Im Frühjahr wechselst du einfach auf Maxi Pro.
Du hast drei Möglichkeiten:
1. Testanruf machen
Unter dieser Nummer +49 30 42434625
sprichst du mit Maxi und schilderst ein Problem wie einer deiner Kunden.
2. Demo-Termin buchen
Buch dir hier einen Termin mit einem unserer Kollegen, der dir mit dir zusammen deinen Telefonassistenten einrichtet.
3. Einfach loslegen und direkt ausprobieren
Richte dir direkt ein Konto ein und teste selbst, wie Frag Maxi funktioniert.

Warum Maler Frag Maxi nutzen:
Im Frühjahr 2025 haben Malerbetriebe in Deutschland durchschnittlich 30-40% ihrer Anfragen verpasst. Nicht weil sie nicht wollten – sondern weil sie gerade auf dem Gerüst standen, beim Kunden waren oder Feierabend hatten. Frag Maxi löst dieses Problem – ohne dass du zusätzliches Personal einstellen musst.
Die Frage ist nicht, ob du einen KI-Telefonassistenten brauchst. Die Frage ist: Wie viele Aufträge kannst du dir noch leisten zu verpassen – besonders im Frühjahr, wenn die Konkurrenz auf jede Anfrage sofort reagiert und die Kalender in 2 Wochen voll sind?