Frühjahr. Hochsaison. Du stehst auf dem Gerüst, drei Meter hoch, draußen vor einer Fassade. In der einen Hand die Rolle, in der anderen den Eimer. Dein Handy klingelt. Ein Kunde, der ein Angebot für eine Fassadensanierung braucht. Oder eine Anfrage für einen Innenanstrich.
Aber du kannst jetzt nicht rangehen. Hände voller Farbe. Laute Umgebung – Schleifmaschine vom Kollegen, Wind, Verkehr. Das Gerüst wackelt, wenn du dich bewegst. Du konzentrierst dich auf die Arbeit.
Der Anrufbeantworter springt an. 80% der Anrufer legen auf – und rufen den nächsten Maler an. Der Auftrag ist weg. Besonders in der Hochsaison von März bis Mai, wenn die Anfragen sich häufen und jeder Maler ausgebucht ist, verlierst du täglich Aufträge.
Die harte Realität:
Jeder verpasste Anruf kann einen Auftrag bedeuten, der zwischen 500€ (Wohnzimmer streichen) und 15.000€ (Fassadensanierung) wert ist. Im Frühjahr, wenn die Anfragen explodieren, verlierst du so schnell 10-15 Aufträge pro Woche - das sind 12.000-30.000€ Umsatz. Weg.
Was du brauchst: Einen virtuellen Assistenten, der 24/7 für dich ans Telefon geht, versteht, was der Kunde braucht (Innen, Außen, Dringlichkeit), und Termine bucht – während du auf dem Gerüst bleibst.
Frag Maxi ist dein KI-Telefonassistent, der nie Feierabend macht, nie im Urlaub ist und jeden Anruf entgegennimmt – besonders im Frühjahr, wenn es drauf ankommt.
1. Anrufe annehmen - auch wenn du nicht kannst
Ob du auf dem Gerüst stehst, im Baumarkt einkaufst, beim Spachteln bist oder gerade Feierabend hast: Frag Maxi nimmt jeden Anruf an. Keine Warteschleife, kein "Bitte hinterlasse eine Nachricht". Ein echtes Gespräch - rund um die Uhr, 365 Tage im Jahr.
2. Anfragen qualifizieren – bevor du Zeit investierst
Frag Maxi fragt gezielt nach: Innen oder Außen? Wie viele Quadratmeter? Welche Farbe? Wann soll es losgehen? Gibt es Vorarbeiten (Spachteln, Tapeten entfernen)? Damit weißt du sofort, ob es ein kleiner Auftrag (Wohnzimmer 25 qm) oder ein großes Projekt (Fassade 180 qm mit Dämmung) ist.
3. Termine direkt buchen
Der Assistent schaut in deinen Kalender, schlägt freie Termine vor und bucht sie sofort. Besichtigungstermine, Angebotsgespräche, Arbeitsbeginn - alles automatisch koordiniert.
4. Wichtige Infos sammeln
Bevor du zum Kunden fährst, weißt du bereits: Wie groß ist die Fläche? Gibt es Vorarbeiten (Spachteln, Tapeten entfernen, Risse ausbessern)? Sind Möbel zu schützen? Welche Farbvorstellung hat der Kunde? Frag Maxi erfasst alle Details – du kannst dich besser vorbereiten und Zeit sparen.
5. Mehrsprachigkeit ohne Aufwand
Viele deiner Kunden sprechen Türkisch, Arabisch, Polnisch oder Englisch? FragMaxi erkennt die Sprache automatisch und führt das Gespräch in der Muttersprache des Anrufers. Mehrere Sprachen, ohne Zusatzkosten.
6. Weiterleitung bei Notfällen
Wenn ein Kunde einen Wasserschaden hat und sofort streichen muss, oder ein Schimmelbefall akut ist, leitet Frag Maxi den Anruf sofort an dich weiter. Bei Routineanfragen landet eine strukturierte Zusammenfassung in deinem System.
7. Angebote vorbereiten
Frag Maxi sammelt alle Infos für ein Angebot: Fläche, Farbe, Vorarbeiten, Zeitrahmen. Du bekommst eine fertige Zusammenfassung und kannst das Angebot schnell erstellen - ohne lange nachfragen zu müssen.
Situation: Ein Eigenheimbesitzer möchte sein Wohnzimmer neu streichen lassen. Ruft nach Feierabend an, um 18:30 Uhr. Du bist gerade beim Abendessen nach einem langen Tag auf der Baustelle.
Ohne Frag Maxi:
Mit Frag Maxi:
Ergebnis: Lead qualifiziert (25+10 qm, nur Wände, Farbberatung, keine Vorarbeiten), Termin gebucht. Du sitzt weiter beim Abendessen. Morgens siehst du alle Infos im System. Auftrag gesichert. Ohne Frag Maxi: Anruf verpasst, Kunde ruft 5 weitere Maler an, einer meldet sich noch am selben Abend zurück. Auftrag weg.
Warum das wichtig ist: Viele Anrufe kommen zwischen 18-20 Uhr – genau dann, wenn du Feierabend hast. Ohne Frag Maxi verlierst du diese Aufträge.
Situation: Hausbesitzer plant eine Fassadensanierung mit Dämmung. Ruft Montagvormittag um 10:30 Uhr an. Du bist auf einer Baustelle, auf dem Gerüst, beim Streichen einer Außenwand.
Mit Frag Maxi:
Ergebnis: Großprojekt qualifiziert (180 qm Fassade + Dämmung = 20.000-30.000€), Termin gebucht, Fotos angefordert, erste Zeiteinschätzung gegeben. Du stehst weiter auf dem Gerüst, ohne unterbrochen zu werden. Später siehst du die Anfrage im System und kannst dich vorbereiten.
Situation: Hausverwalter hat einen Wasserschaden in einer Mietwohnung. Die Wand muss schnellstmöglich neu gestrichen werden, damit der Mieter wieder einziehen kann. Ruft Samstagabend um 19 Uhr an.
Mit Frag Maxi (automatische Spracherkennung):
Ergebnis: Du bekommst den Anruf durchgestellt, mit allen relevanten Infos (15 qm, Spachtelarbeit, Deadline Mittwoch, Mieter kann nicht rein = Priorität). Du entscheidest: Fahre ich morgen (Sonntag) raus, um zu schauen? Oder Montag früh? Der Auftrag bleibt bei dir (Wert: 800-1.200€ + Express-Zuschlag). Ohne Frag Maxi: Anruf verpasst, Hausverwalter ruft weitere Maler an, einer meldet sich Sonntagmorgen zurück. Auftrag weg.
Situation: Hausverwaltung braucht einen Maler für das Treppenhaus in einem Mehrfamilienhaus (4 Etagen). Ruft Dienstagvormittag an. Du bist gerade beim Einkaufen im Baumarkt.
Mit Frag Maxi:
Ergebnis: Auftrag qualifiziert (120 qm, Wände + Decken, Spachtelarbeit, Start April), Termin gebucht, Fotos angefordert. Du bist weiter im Baumarkt, ohne den Anruf anzunehmen – aber ohne den Auftrag zu verlieren (Wert: 3.500-5.000€).
Malerbetriebe haben eine extreme Saisonalität. Frag Maxi hilft dir, die Hochsaison zu managen – und in der Nebensaison keine Anrufe zu verpassen.
Was passiert:
Ohne Frag Maxi:
Mit Frag Maxi:
Peak-Zeiten im Frühjahr:
→ 55% aller Anrufe außerhalb der Bürozeiten!
Was passiert:
Mit Frag Maxi:
Was passiert:
Mit Frag Maxi:
Was passiert:
Mit Frag Maxi:
Frag Maxi arbeitet nicht isoliert. Er fügt sich nahtlos in deine bestehenden Tools ein.
Frag Maxi integriert sich mit:
Viele Malerbetriebe nutzen Meisterwerk. Frag Maxi ist vollständig integriert:
Workflow-Beispiel:
| Paket | Preis/Monat | Anrufminuten | Zusätzliche Minuten | Benutzer | Für wen? |
|---|---|---|---|---|---|
| Maxi Start | 99€ | 100 Min. | 0,30€/Min. | 1 | Einzelunternehmer, kleine Betriebe |
| Maxi Pro ⭐ | 199€ | 250 Min. | 0,25€/Min. | 3 | Etablierte Betriebe (2-5 Mitarbeiter) |
| Maxi Business | 499€ | 750 Min. | 0,20€/Min. | 10 | Größere Betriebe mit mehreren Teams |
Alle Pakete beinhalten:
Rechnen wir mit realen Zahlen:
Ohne Frag Maxi (Frühjahr):
Mit Frag Maxi:
Das bedeutet: Frag Maxi hat sich nach dem ersten gewonnenen Auftrag bereits bezahlt gemacht. Jeder weitere Auftrag ist reiner Gewinn.
Ein verpasster Fassaden-Auftrag kostet dich 5.000-15.000€. Frag Maxi kostet 199€/Monat.
Du brauchst keine IT-Kenntnisse. Hier ist der Prozess:
Warum Maler Frag Maxi nutzen:
Im Frühjahr 2025 haben Malerbetriebe in Deutschland durchschnittlich 30-40% ihrer Anfragen verpasst. Nicht weil sie nicht wollten – sondern weil sie gerade auf dem Gerüst standen, beim Kunden waren oder Feierabend hatten. Frag Maxi löst dieses Problem – ohne dass du zusätzliches Personal einstellen musst.
Die Frage ist nicht, ob du einen KI-Telefonassistenten brauchst. Die Frage ist: Wie viele Aufträge kannst du dir noch leisten zu verpassen – besonders im Frühjahr, wenn die Konkurrenz auf jede Anfrage sofort reagiert und die Kalender in 2 Wochen voll sind?